Empfängerbedingungen

Stand: 25. September 2026

Diese Bedingungen gelten für alle, die von Emsig Radio Promos erhalten: DJs, Radio- und Presseleute, Playlist-Kurator:innen, Booker und Veranstalter:innen. Emsig Radio wird von der WL Artworld Solutions GmbH, Weydingerstraße 6, 10178 Berlin, betrieben (siehe Impressum). Wir schreiben dich hier mit „du“ an, so wie in unseren Mails.

Promos sind Werbung für Musik, die Labels und Künstler:innen bei uns beauftragen. Du bekommst sie nur, weil du zugestimmt hast, und du kannst diese Zustimmung jederzeit zurücknehmen. Wir bezahlen niemanden fürs Spielen, Besprechen oder Buchen, und niemand bezahlt dich dafür. Was du mit einem Release machst, entscheidest du.

1. Wie du in den Verteiler kommst und wieder heraus

Es gibt drei Wege in den Verteiler:

• Du meldest dich über das Formular „Promos bekommen“ an und bestätigst deine Adresse mit dem Code, den wir dir schicken. Ohne Bestätigung passiert nichts.
• Eine Kuratorin oder ein Kurator von Emsig Radio lädt dich ein. Auch dann geht nichts raus, bevor du die Einladung bestätigt hast.
• Wir kennen uns schon. Bei einer bestehenden Zusammenarbeit halten wir fest, wer bei uns wann bestätigt hat, dass du Promos von uns möchtest.

Wieder heraus kommst du mit einem Klick: Jede Promo-Mail enthält einen Abmeldelink, der ohne Anmeldung funktioniert; auch dein E-Mail-Programm kann die Abmeldung auslösen. Sie wirkt sofort und für alle Verteiler. Wer nur eine Pause braucht, kann auf der Einstellungsseite einen, drei oder sechs Monate pausieren, einzelne Pools abwählen oder einzelne Labels ausschließen. Nichts davon ist eine Abmeldung.

2. Wie oft wir dir schreiben

Wir schreiben dir höchstens so oft, wie dein Sendelimit erlaubt. Unser eigenes Limit liegt derzeit bei vier Mails im Monat und zwei pro Woche; du kannst dir ein niedrigeres setzen, nie ein höheres. Das gilt über alle Kampagnen und Labels hinweg: Drei Kampagnen in einer Woche heißen nicht drei Mails von drei Listen. Nachts und am Wochenende schreiben wir nicht, gerechnet in deiner Zeitzone, wenn wir sie kennen.

Eine Mail von uns hat keinen Anhang. Sie enthält einen persönlichen Hörlink, eine kurze Einordnung und, wenn eine Kuratorin etwas zu sagen hat, eine persönliche Notiz. Kommt eine Mail mehrfach nicht an, lassen wir deine Adresse dreißig Tage ruhen, bevor wir es wieder versuchen.

3. Der Hörlink ist deiner

Der Hörlink in jeder Mail ist signiert und nur für dich bestimmt. Wer ihn hat, kann die Seite ohne Anmeldung öffnen. Deshalb gib ihn bitte nicht weiter. Streamen kannst du immer und sofort. Vor einem Download bitten wir dich um eine kurze Rückmeldung (Abschnitt 4). Steht das Release unter Embargo, kannst du bis zum Embargotermin hören und uns schreiben; herunterladen geht erst danach, wenn das Label es so festgelegt hat.

4. Deine Rückmeldung und wer sie sieht

Eine Rückmeldung besteht aus einer Bewertung, dem, was du vorhast (spielen, charten, besprechen, buchen oder „nichts für mich“), und einem optionalen Kommentar. Ein „nichts für mich“ ist eine vollwertige Antwort und wird nie gegen dich gezählt. Sie hilft uns, dir das Nächste passender zu schicken.

Das Label, das die Kampagne beauftragt hat, sieht deine Rückmeldung in seinem Kampagnen-Report, mit deinem Namen und deinem Medium. Das ist der Sinn der Rückmeldung, und du sollst es wissen, bevor du sie abgibst. Was das Label nicht sieht: die Verteiler, in denen du bist, die anderen Empfänger:innen und alles, was du uns nur in deinen Einstellungen sagst.

5. Wann wir dich zitieren dürfen und wann nicht

Öffentlich zitiert, etwa auf einem One-Sheet, in einer Pressemitteilung oder auf einer Website, wirst du nur, wenn du das bei der Rückmeldung ausdrücklich erlaubt hast („Mein Kommentar darf öffentlich zitiert werden“). Ohne diese Freigabe bleibt dein Kommentar zwischen dir, uns und dem Label; das Label ist uns gegenüber verpflichtet, sich daran zu halten. Deine Freigabe gilt für den Kommentar, den du freigegeben hast, in Verbindung mit deinem Namen und deinem Medium, und nur für dieses Release.

Du kannst eine Freigabe nachträglich zurücknehmen, indem du deine Rückmeldung auf der Hörseite änderst oder uns schreibst. Ein Zitat, das das Label bis dahin mit deiner Freigabe veröffentlicht hat, können wir nicht mehr einfangen; wir sorgen aber dafür, dass es nicht erneut verwendet wird.

6. Persönlich gekennzeichnete Downloads

Ein Label kann für seine Kampagne festlegen, dass Downloads persönlich gekennzeichnet werden. Dann trägt jede Datei, die du herunterlädst, ein unhörbares Wasserzeichen, das auf deinen Versand verweist. Taucht eine unveröffentlichte Aufnahme irgendwo auf, wo sie nicht hingehört, lässt sich so feststellen, aus welchem Versand die Datei stammt. Am Klang ändert das nichts, und ob eine Kampagne gekennzeichnet ist, steht auf der Hörseite, bevor du herunterlädst.

Wir sagen das hier offen, weil es die Regel des Clubs ist und keine Falle: Promos sind Vertrauenssache, und dieses Vertrauen wollen wir mit dir teilen, nicht gegen dich richten.

7. Embargos und unveröffentlichte Musik

Was wir dir schicken, ist oft noch nicht veröffentlicht. Bitte behandle es so: nicht vor dem Release- oder Embargotermin veröffentlichen, nicht öffentlich streamen, nicht weitergeben, nicht hochladen. Spielen im eigenen Programm, in Sets und in Sendungen ist genau das, was wir uns wünschen, ab dem Termin, den das Label auf der Hörseite nennt, oder sofort, wenn es keinen gibt.

8. Welche Daten wir über dich speichern und wie lange

Alles dazu steht in unserer Datenschutzerklärung, Abschnitt 5. Kurz: dein Profil mit deinen Einstellungen, was wir dir geschickt haben, wie weit du hineingehört hast, was du heruntergeladen hast und deine Rückmeldungen. Keine IP-Adressen auf den Hörseiten, kein Standort, keine Zählpixel in Mails, keine Analyse-Tools. Nach einer Abmeldung wird dein Profil sechs Monate später gelöscht. Ein Hash deiner Adresse bleibt in einer Sperrliste, damit du nichts mehr von uns bekommst, auch dann nicht, wenn ein Label dich später erneut importiert.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach der DSGVO sowie das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Deine Einstellungen änderst du selbst über den Link in jeder Mail oder unter „Zugang“. Alles andere, etwa eine vollständige Auskunft in maschinenlesbarer Form oder eine Löschung, bekommst du auf Anfrage an [email protected]. Bei einer Löschung entfernen wir den Text deiner Rückmeldungen; die Bewertungen bleiben als Zahl ohne Bezug zu deiner Person, und die Sperrliste bleibt.

10. Wenn wir diese Bedingungen ändern

Diese Bedingungen sind versioniert. Welche Fassung du bestätigt hast, speichern wir bei deiner Einwilligung. Ändern wir etwas, das dich betrifft, sagen wir es dir in der nächsten Mail, und du kannst dich mit einem Klick abmelden. Es gilt deutsches Recht. Die deutsche Fassung ist maßgeblich, die englische eine Übersetzung.